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1.Geltungsbereich
Diese Nutzungsbedingungen regeln die Nutzung des Online-Portals unter der Domain portal.ewerh.4-zero.org (im Folgenden „Portal“ genannt) sowie aller darin eingebundenen Dienste. Betreiber des Portals ist der Energiewende ER(H)langen e.V. (im Folgenden „Betreiber“ oder „wir“). Durch die Registrierung, das Betreten eines Konferenzraums oder die sonstige Nutzung des Portals erklären Sie sich mit diesen Bedingungen einverstanden.
2.Leistungsangebot
- Das Portal stellt digitale Werkzeuge zur Unterstützung der Vereinsarbeit, für den Informationsaustausch und die Vernetzung zur Verfügung.
- Einen Kernbestandteil des Angebots bilden selbst-gehostete Videokonferenzlösungen (insbesondere BigBlueButton und Jitsi).
- Das Angebot richtet sich primär an Mitglieder, Partner und Interessierte des Energiewende ER(H)langen e.V. zur Förderung der regionalen Energiewende.
- Der Betreiber behält sich das Recht vor, Dienste (z. B. Konferenzräume) jederzeit zu erweitern, einzuschränken oder bei technischem Bedarf temporär offline zu nehmen.
3.Registrierung und Benutzerkonto
- Für bestimmte Funktionen (z. B. das Anlegen oder Moderieren von Videokonferenzen sowie den Zugriff auf geschützte Archive) ist eine Registrierung oder eine entsprechende Berechtigung erforderlich.
- Nutzer verpflichten sich, bei der Registrierung wahrheitsgemäße Angaben zu machen.
- Die Zugangsdaten sind streng vertraulich zu behandeln und vor dem Zugriff unbefugter Dritter zu schützen. Bei Verdacht auf Missbrauch ist der Betreiber umgehend zu informieren.
4.Besondere Pflichten bei der Nutzung von Videokonferenzen
Für die Nutzung der Konferenzlösungen (BigBlueButton, Jitsi) gelten folgende zusätzliche Verhaltensregeln:
- Bild- und Tonaufzeichnungen: Das Aufzeichnen von Videokonferenzen (inklusive Screenshots oder Audio-Mitschnitten) ist strengstens untersagt, es sei denn, alle anwesenden Teilnehmer haben zuvor ausdrücklich und nachweisbar (z. B. über die systemeigene Abstimmungsfunktion oder im Chat) ihre Zustimmung erteilt.
- Bildschirmfreigabe (Screen-Sharing): Beim Teilen von Bildschirminhalten hat der freigebende Nutzer darauf zu achten, dass keine vertraulichen, privaten oder datenschutzrechtlich sensiblen Informationen Dritter unbeabsichtigt offengelegt werden.
- Einladungsmanagement: Zugangslinks zu geschlossenen Konferenzräumen dürfen nicht ohne Erlaubnis des Moderators öffentlich (z. B. in sozialen Netzwerken) geteilt werden.
- Moderatoren-Rechte: Moderatoren haben das Recht, Teilnehmer bei Störungen, unangemessenem Verhalten oder Verstößen gegen diese Nutzungsbedingungen aus der Konferenz zu entfernen (Kick/Ban).
5.Allgemeine Pflichten der Nutzer und Fair-Use-Prinzip
- Da wesentliche Teile der Dienste selbst gehostet sind, sind die Serverressourcen (Bandbreite, Rechenleistung) begrenzt. Die Nutzung unterliegt dem „Fair-Use“-Prinzip. Eine exzessive Beanspruchung der Infrastruktur für private oder vereinsfremde Zwecke ist nicht gestattet.
- Nutzer verpflichten sich zu einem respektvollen und sachlichen Umgang.
- Es ist untersagt, beleidigende, rassistische, diskriminierende, gewaltverherrlichende oder sonstige rechtswidrige Inhalte in Chats, Videostreams oder über Datei-Uploads zu verbreiten.
- Die Verbreitung von Spam, unaufgeforderter Werbung oder Schadsoftware ist strikt verboten.
6.Urheberrecht und Nutzungsrechte
- Stellen Nutzer im Rahmen von Konferenzen oder im Portal Inhalte bereit, versichern sie, über die entsprechenden Rechte (z. B. Urheber- oder Markenrechte) zu verfügen.
- Der Betreiber beansprucht keine Eigentumsrechte an den von Nutzern geteilten Inhalten, darf diese jedoch im technisch notwendigen Rahmen verarbeiten.
7.Haftungsbeschränkung und Verfügbarkeit
- Wir bemühen uns, die Infrastruktur möglichst ausfallsicher zu betreiben. Da es sich jedoch um ein vereinsgetragenes Projekt handelt, besteht kein Anspruch auf eine ständige oder unterbrechungsfreie Verfügbarkeit.
- Für Datenverluste, Verbindungsabbrüche oder Schäden, die durch den Ausfall der Dienste entstehen, wird keine Haftung übernommen.
- Der Betreiber haftet nur für Schäden, die auf vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten des Vereins beruhen. Für nutzergenerierte Inhalte oder Äußerungen in den Videokonferenzen übernehmen wir keine Verantwortung.
8.Datenschutz und Drittanbieter
Der Schutz personenbezogener Daten ist uns sehr wichtig. Die reinen Konferenzdaten (wie Audio-/Videostreams und Chat-Logs aus BigBlueButton und Jitsi) verbleiben auf unseren eigenen Servern. Für bestimmte Funktionen des Portals werden jedoch Dienste von Drittanbietern eingebunden:
Für die Anmeldung über Keycloak (sofern ein Google-Konto als Single Sign-On genutzt wird) sowie für den verlinkten Mitgliederbereich (easyVerein) werden Daten an diese kommerziellen Cloud-Dienste übertragen. Für diese speziellen Funktionen gelten die Datenschutz- und Nutzungsbedingungen der jeweiligen Anbieter.
Details zur genauen Verarbeitung, Datensparsamkeit und Speicherdauer finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
9.Änderungen der Nutzungsbedingungen
Der Betreiber behält sich vor, diese Nutzungsbedingungen bei Bedarf anzupassen. Die Änderungen werden den registrierten Nutzern rechtzeitig mitgeteilt. Die fortgesetzte Nutzung der Dienste nach einer Änderung gilt als Zustimmung zu den neuen Bedingungen.
10.Schlussbestimmungen
- Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
- Sollten einzelne Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.